Thủ Tục Nhập Khẩu Băng Vệ Sinh Chi Tiết Và Đầy Đủ Năm 2025

Thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh vào Việt Nam bao gồm 6 bước chính: xác định mã HS code chính xác, đăng ký kiểm tra chất lượng, công bố tiêu chuẩn áp dụng, chuẩn bị hồ sơ hải quan, khai báo hải quan và nộp thuế, và hoàn tất thủ tục thông quan. Băng vệ sinh được phân loại là vật tư y tế, chịu sự quản lý của Bộ Y tế, với mã HS code thường là 9619.00.10, chịu thuế nhập khẩu từ 5-20% tùy xuất xứ và thuế GTGT 10%. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, và công bố sản phẩm để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Tổng Quan Về Thị Trường Băng Vệ Sinh Nhập Khẩu

Thị trường băng vệ sinh tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với sự hiện diện của nhiều thương hiệu trong nước và quốc tế. F&F nhận thấy nhu cầu nhập khẩu băng vệ sinh ngày càng tăng, đặc biệt là các sản phẩm cao cấp, hữu cơ và thân thiện với môi trường từ các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ và châu Âu. Người tiêu dùng Việt Nam ngày càng quan tâm đến chất lượng, an toàn và tính năng đặc biệt của sản phẩm như siêu mỏng, không chứa hóa chất độc hại, không gây kích ứng, và có khả năng phân hủy sinh học. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nhập khẩu băng vệ sinh, các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành, chính sách thuế áp dụng, cũng như những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả và tuân thủ quy định.

Phân Loại Và Mã HS Code

Việc xác định chính xác mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình nhập khẩu băng vệ sinh. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu mà còn xác định các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành áp dụng.

Băng vệ sinh thường được phân loại vào nhóm 96.19 – “Băng vệ sinh và băng chặn kinh nguyệt (pads), khăn và tã lót cho trẻ sơ sinh và các vật phẩm tương tự bằng mọi chất liệu”. Cụ thể, băng vệ sinh được phân loại vào mã HS code 9619.00.10 – “Các loại băng vệ sinh, băng chặn kinh nguyệt và các loại tương tự”.

Ngoài ra, một số loại băng vệ sinh đặc biệt có thể được phân loại vào các mã khác tùy thuộc vào chất liệu và đặc tính sản phẩm, như:

• 9619.00.11: Băng vệ sinh và băng chặn kinh nguyệt bằng sợi dệt
• 9619.00.19: Băng vệ sinh và băng chặn kinh nguyệt bằng các vật liệu khác

F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc cơ quan hải quan để xác định chính xác mã HS cho băng vệ sinh trước khi tiến hành nhập khẩu. Trong một số trường hợp, có thể cần thực hiện thủ tục xác định trước mã số hàng hóa để tránh các rủi ro về thuế và thủ tục hải quan.

Yêu Cầu Kiểm Tra Chuyên Ngành

Băng vệ sinh thuộc nhóm sản phẩm chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế. Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành sau:

1. Công bố tiêu chuẩn áp dụng:

Băng vệ sinh thuộc diện phải công bố tiêu chuẩn áp dụng theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng:

• Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN)
• Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, ASTM, v.v.)
• Tiêu chuẩn khu vực (EN, JIS, KS, v.v.)
• Tiêu chuẩn của nhà sản xuất

Việc công bố tiêu chuẩn áp dụng được thực hiện tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ công bố bao gồm:

• Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng theo mẫu
• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng
• Kết quả thử nghiệm các chỉ tiêu cơ bản phù hợp với tiêu chuẩn công bố

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng trong vòng 5 ngày làm việc. Thông báo này là một trong những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ hải quan.

2. Kiểm tra chất lượng:

Ngoài công bố tiêu chuẩn áp dụng, lô hàng băng vệ sinh nhập khẩu lần đầu thường phải được lấy mẫu kiểm tra chất lượng. Việc kiểm tra chất lượng tập trung vào các chỉ tiêu:

• Kiểm tra vi sinh (vi khuẩn tổng số, nấm men, nấm mốc, các vi khuẩn gây bệnh)
• Kiểm tra hàm lượng kim loại nặng (chì, thủy ngân, cadmium)
• Kiểm tra dư lượng chất tẩy trắng (chlorine, dioxin)
• Kiểm tra độ thấm hút, pH và các chỉ tiêu lý hóa khác
• Kiểm tra các chất gây kích ứng da

Chi phí kiểm tra chất lượng dao động từ 5-15 triệu đồng/lô hàng, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu cần kiểm tra và đơn vị kiểm nghiệm. Thời gian kiểm nghiệm thường mất 7-14 ngày.

3. Kiểm tra nhãn hàng hóa:

Băng vệ sinh nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Nhãn hàng hóa phải có các thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt, bao gồm:

• Tên sản phẩm
• Thông tin về doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
• Xuất xứ hàng hóa
• Thành phần/thành phần định lượng
• Thông số kỹ thuật
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng
• Các cảnh báo an toàn (nếu có)

F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn bị và thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng trước khi hàng đến cảng để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan. Việc làm việc với các nhà cung cấp có sẵn báo cáo kiểm nghiệm chất lượng và chứng nhận an toàn của sản phẩm sẽ giúp đơn giản hóa quá trình kiểm tra chất lượng.

Quy Trình 6 Bước Nhập Khẩu Băng Vệ Sinh

• Bước 1: Xác Định Mã HS Code Chính Xác – Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS code cho băng vệ sinh nhập khẩu, thông thường là mã 9619.00.10 hoặc các mã phụ tùy thuộc vào chất liệu và đặc tính sản phẩm. Việc xác định mã HS code chính xác sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Trong trường hợp không chắc chắn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xác định trước mã số hàng hóa tại cơ quan hải quan trước khi nhập khẩu.
• Bước 2: Công Bố Tiêu Chuẩn Áp Dụng – Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ công bố bao gồm bản công bố tiêu chuẩn áp dụng theo mẫu, bản tiêu chuẩn công bố áp dụng, và kết quả thử nghiệm các chỉ tiêu cơ bản phù hợp với tiêu chuẩn công bố. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng trong vòng 5 ngày làm việc. Thông báo này là một trong những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ hải quan.
• Bước 3: Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng – Đối với lô hàng băng vệ sinh nhập khẩu lần đầu, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng với các đơn vị kiểm định được chỉ định. Hồ sơ đăng ký bao gồm đơn đăng ký kiểm tra chất lượng, hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và các tài liệu kỹ thuật liên quan. Quá trình kiểm tra chất lượng bao gồm lấy mẫu, kiểm nghiệm và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra. Thời gian kiểm tra thường mất từ 7-14 ngày tùy thuộc vào khối lượng công việc của đơn vị kiểm định.
• Bước 4: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan – Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế, thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng, giấy chứng nhận kết quả kiểm tra chất lượng (nếu có), và các chứng từ khác theo yêu cầu. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Bước 5: Khai Báo Hải Quan Điện Tử và Nộp Thuế – Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS với loại hình nhập khẩu thương mại (mã A11). Việc khai báo cần thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin như mã HS code, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, xuất xứ, và các thông tin khác theo yêu cầu. Đặc biệt, doanh nghiệp cần khai báo số tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng vào ô “Chứng từ khác” trên tờ khai hải quan. Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tự động và doanh nghiệp cần nộp các khoản thuế theo thông báo từ cơ quan hải quan, bao gồm thuế nhập khẩu (15-20% tùy mã HS code và xuất xứ) và thuế giá trị gia tăng (10%).
• Bước 6: Hoàn Tất Thủ Tục Thông Quan – Sau khi hoàn thành các bước trên và được cơ quan hải quan chấp thuận, doanh nghiệp nhận được Giấy phép thông quan để làm thủ tục nhận hàng tại cảng/sân bay. Đối với lô hàng nhập khẩu lần đầu hoặc có yêu cầu kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp có thể cần phối hợp với cơ quan kiểm tra chuyên ngành để lấy mẫu kiểm nghiệm trước khi thông quan. Sau khi nhận được kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp mới được phép đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường. Việc kiểm tra cẩn thận tình trạng hàng hóa trước khi nhận hàng và lưu giữ đầy đủ chứng từ thông quan là rất quan trọng để giải quyết các vấn đề có thể phát sinh sau này.

Thuế Và Phí Khi Nhập Khẩu Băng Vệ Sinh

Chi phí thuế và phí chiếm phần đáng kể trong tổng chi phí nhập khẩu băng vệ sinh. Việc hiểu rõ các loại thuế và phí áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hợp lý và tối ưu hóa chi phí nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu: Mức thuế nhập khẩu áp dụng cho băng vệ sinh phụ thuộc vào mã HS code và xuất xứ của sản phẩm:

• Mã 9619.00.10: Thuế MFN (Most Favored Nation) là 18%
• Mã 9619.00.11: Thuế MFN là 20%
• Mã 9619.00.19: Thuế MFN là 15%

Nếu sản phẩm có xuất xứ từ các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, mức thuế có thể được giảm xuống 0-10% tùy theo hiệp định. Ví dụ, băng vệ sinh có xuất xứ từ các nước ASEAN được hưởng mức thuế 0% theo hiệp định ATIGA, từ EU được hưởng mức thuế ưu đãi theo hiệp định EVFTA, từ Hàn Quốc được hưởng ưu đãi theo hiệp định VKFTA.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Băng vệ sinh chịu mức thuế GTGT là 10% tính trên tổng trị giá tính thuế (bao gồm giá CIF và thuế nhập khẩu). Thuế GTGT nhập khẩu được nộp cùng với thuế nhập khẩu tại thời điểm làm thủ tục hải quan, và doanh nghiệp có thể khấu trừ khoản thuế này trong kỳ kê khai thuế GTGT hàng tháng hoặc quý.

Phí công bố tiêu chuẩn áp dụng: Chi phí cho việc công bố tiêu chuẩn áp dụng dao động từ 1-3 triệu đồng/sản phẩm, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu cần công bố và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Phí kiểm nghiệm chất lượng: Chi phí cho việc kiểm nghiệm chất lượng dao động từ 5-15 triệu đồng/lô hàng, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu cần kiểm tra và đơn vị kiểm nghiệm. Đối với lô hàng nhập khẩu lần đầu, chi phí này thường cao hơn do cần kiểm tra nhiều chỉ tiêu hơn.

Phí hải quan: Phí hải quan bao gồm phí đăng ký tờ khai (20.000-1.000.000 VNĐ tùy giá trị lô hàng), phí kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có), và các phí khác theo quy định. Các khoản phí này thường chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí nhập khẩu.

Chi phí kho bãi và lưu container: Nếu doanh nghiệp không làm thủ tục nhận hàng kịp thời sau khi hàng đến cảng, sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi (khoảng 0.5-2 triệu đồng/ngày tùy khối lượng hàng) và phí lưu container (0.5-1.5 triệu đồng/ngày/container). Do đó, việc hoàn tất thủ tục thông quan nhanh chóng là rất quan trọng để tối ưu hóa chi phí.

F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên tận dụng các ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do bằng cách đảm bảo hàng hóa có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp. Ngoài ra, việc lập kế hoạch nhập khẩu chi tiết, thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng sớm, và phối hợp chặt chẽ với đại lý hải quan sẽ giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh không mong muốn.

Yêu Cầu Về Chất Lượng Và Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật

Băng vệ sinh phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Dưới đây là các tiêu chuẩn và yêu cầu chính:

1. Tiêu chuẩn về vật liệu và thành phần:

• Lớp bề mặt tiếp xúc với da phải mềm mại, không gây kích ứng, thông thoáng, và có khả năng thấm hút nhanh
• Lớp thấm hút phải có khả năng giữ chất lỏng tốt, không thấm ngược
• Lớp chống thấm phải đảm bảo không rò rỉ và thoáng khí
• Băng vệ sinh không được chứa các chất độc hại như chlorine, dioxin, formaldehyde, và kim loại nặng vượt ngưỡng cho phép
• Nếu có chứa hương liệu, phải là loại an toàn và không gây kích ứng

2. Tiêu chuẩn về vi sinh:

• Tổng số vi khuẩn hiếu khí: không quá 1000 CFU/g
• Pseudomonas aeruginosa: không được phát hiện trong 1g
• Staphylococcus aureus: không được phát hiện trong 1g
• Candida albicans: không được phát hiện trong 1g
• Nấm men và nấm mốc: không quá 100 CFU/g

3. Tiêu chuẩn về hóa học:

• pH: 4.0 – 8.0 (phù hợp với độ pH tự nhiên của vùng kín)
• Hàm lượng chì (Pb): không quá 10 ppm
• Hàm lượng thủy ngân (Hg): không quá 1 ppm
• Hàm lượng cadmium (Cd): không quá 1 ppm
• Dư lượng chlorine: không quá 10 ppm
• Dư lượng dioxin và furan: không quá 0.1 ppt TEQ

4. Tiêu chuẩn về đặc tính vật lý:

• Khả năng thấm hút: tối thiểu 5g/g
• Tốc độ thấm hút: tối đa 5 giây
• Độ bền cơ học: không rách, vỡ khi sử dụng bình thường
• Độ linh hoạt: có thể uốn cong mà không bị gãy hoặc nứt
• Khả năng giữ nước dưới áp lực: không thấm ngược khi chịu áp lực tương đương với khi sử dụng

5. Tiêu chuẩn về đóng gói và bảo quản:

• Đóng gói riêng biệt, kín, sạch sẽ
• Bao bì phải có khả năng bảo vệ sản phẩm khỏi ẩm và bụi bẩn
• Thông tin trên bao bì phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ
• Hạn sử dụng thường từ 3-5 năm kể từ ngày sản xuất

Doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận rộng rãi như:

• ISO 21704: Băng vệ sinh – Phương pháp thử
• ASTM F2808: Phương pháp thử chuẩn cho băng vệ sinh
• GB 15979: Tiêu chuẩn Trung Quốc về vệ sinh sản phẩm vệ sinh
• JIS P 4501: Tiêu chuẩn Nhật Bản về băng vệ sinh

F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các báo cáo kiểm nghiệm và chứng chỉ chất lượng của sản phẩm trước khi nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn trên. Việc chọn nhà cung cấp uy tín, có hệ thống quản lý chất lượng tốt và chứng nhận quốc tế như ISO 9001, ISO 13485 sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm.

Yêu Cầu Về Nhãn Mác

Nhãn mác của băng vệ sinh nhập khẩu phải tuân thủ các quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) về nhãn hàng hóa. Dưới đây là các yêu cầu chính về nhãn mác:

1. Thông tin bắt buộc phải có trên nhãn tiếng Việt:

• Tên sản phẩm: “Băng vệ sinh” hoặc tên thương mại của sản phẩm
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (có thể là nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, hoặc đơn vị phân phối)
• Xuất xứ hàng hóa (nước sản xuất)
• Thành phần hoặc thành phần định lượng
• Thông số kỹ thuật cơ bản (kích thước, số lượng miếng trong một gói, khả năng thấm hút)
• Ngày sản xuất và hạn sử dụng
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản
• Số lô sản xuất

2. Yêu cầu về ngôn ngữ:

• Các nội dung bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Việt
• Có thể có thêm ngôn ngữ khác, nhưng nội dung phải tương đương với nội dung tiếng Việt và kích thước không được lớn hơn nội dung tiếng Việt

3. Yêu cầu về cách thức ghi nhãn:

• Nội dung phải rõ ràng, dễ đọc, không bị mờ
• Kích thước chữ phải đảm bảo khả năng nhìn thấy bằng mắt thường (chiều cao chữ không nhỏ hơn 1.2mm)
• Màu sắc của chữ phải tương phản với màu nền của nhãn
• Thông tin phải được in trực tiếp trên bao bì hoặc nhãn dán và không dễ tẩy xóa

4. Nhãn phụ:

• Nếu nhãn gốc không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nhãn tiếng Việt, doanh nghiệp phải sử dụng nhãn phụ
• Nhãn phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa và không được che khuất nội dung cơ bản của nhãn gốc
• Nhãn phụ phải bao gồm đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt

5. Cảnh báo và khuyến cáo:

• Phải có cảnh báo và hướng dẫn an toàn khi sử dụng
• Đối với băng vệ sinh có thành phần đặc biệt (như hương liệu, thảo dược), cần có cảnh báo về khả năng gây dị ứng
• Nếu có hạn chế về đối tượng sử dụng, phải ghi rõ trên nhãn

6. Tuyên bố và công bố:

• Các tuyên bố về tính năng đặc biệt (như siêu mỏng, thấm hút nhanh, kháng khuẩn) phải có căn cứ khoa học và được chứng minh bằng kết quả kiểm nghiệm
• Không được sử dụng các tuyên bố mơ hồ, gây hiểu lầm, hoặc quá mức về tác dụng của sản phẩm

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc dán nhãn phụ tiếng Việt tại nước xuất khẩu trước khi hàng đến Việt Nam, hoặc tại kho ngoại quan sau khi hàng đến Việt Nam nhưng trước khi thông quan. Việc dán nhãn phụ phải được thực hiện dưới sự giám sát của cơ quan hải quan hoặc đơn vị kiểm định được chỉ định.

F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên thiết kế và chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt trước khi hàng đến cảng, và nếu có thể, yêu cầu nhà cung cấp dán nhãn phụ này tại nước xuất khẩu để tránh chậm trễ và chi phí phát sinh trong quá trình thông quan.

Giấy Phép và Chứng Từ Cần Thiết

Để nhập khẩu băng vệ sinh vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy phép và chứng từ quan trọng sau:

1. Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh với ngành nghề phù hợp, thường là mã ngành 4649 (Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình) hoặc 4772 (Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh).
2. Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng: Đây là giấy phép quan trọng đối với việc nhập khẩu băng vệ sinh, do Sở Khoa học và Công nghệ cấp. Để có được giấy phép này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng theo quy định.
3. Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra chất lượng: Đối với lô hàng nhập khẩu lần đầu, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận kết quả kiểm tra chất lượng do đơn vị kiểm định được chỉ định cấp.
4. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): Chứng từ do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất xứ cấp, xác nhận rằng sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường sở tại.
5. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp. C/O là điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại tự do.
6. Hợp đồng thương mại: Hợp đồng giữa doanh nghiệp nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài, trong đó quy định rõ về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, và các điều khoản khác.
7. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ do nhà cung cấp phát hành, thể hiện chi tiết về lô hàng bao gồm tên, địa chỉ của người mua và người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, và các điều khoản thanh toán.
8. Phiếu đóng gói (Packing List): Chứng từ liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng, và kích thước của từng kiện hàng trong lô hàng. Thông tin trên phiếu đóng gói phải khớp với thông tin trên hóa đơn thương mại và vận đơn.
9. Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải do hãng vận chuyển cấp, xác nhận việc giao nhận hàng hóa để vận chuyển. Vận đơn cũng là chứng từ sở hữu hàng hóa, cho phép người có tên trên vận đơn nhận hàng tại cảng đích.
10. Báo cáo kết quả kiểm nghiệm (COA – Certificate of Analysis): Tài liệu do nhà sản xuất hoặc phòng thí nghiệm độc lập cấp, xác nhận rằng sản phẩm đã được kiểm nghiệm và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quy định.
11. Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại lý hải quan): Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan như F&F Logistics, cần có giấy ủy quyền cho đại lý thực hiện các thủ tục hải quan thay mặt doanh nghiệp.

F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi hàng đến cảng để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan. Đặc biệt, thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng cần được thực hiện từ sớm vì có thể mất từ 5-10 ngày làm việc để được cấp thông báo tiếp nhận, tùy thuộc vào tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

Kết Luận

Nhập khẩu băng vệ sinh vào Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Từ việc xác định chính xác mã HS code, thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng, đến việc đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và nhãn mác, mỗi bước trong quy trình đều có vai trò quan trọng quyết định sự thành công của hoạt động nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước trong quy trình nhập khẩu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và tuân thủ các quy định về kiểm tra chuyên ngành. Đồng thời, việc áp dụng các chiến lược tối ưu hóa như lựa chọn nhà cung cấp uy tín, tận dụng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại, và sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí, nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu.

Nguyễn Phương

Tôi là Nguyễn Phương Founder và CEO của F&F Logistics – người đứng sau sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp F&F Logistics trong những năm gần đây. Với tư duy đổi mới và tinh thần cầu tiến, tôi sẽ đưa F&F Logistics trở thành đối tác tin cậy trong lĩnh vực vận chuyển và xuất nhập khẩu.