Tư Vấn Hải Quan - Dịch Vụ Chuyên Nghiệp Của F&F Logistics
Dịch Vụ Tư Vấn Hải Quan Của F&F Logistics
F&F Logistics cung cấp gói dịch vụ tư vấn hải quan trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu xuất nhập khẩu từ đơn giản đến phức tạp nhất. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành hàng khác nhau – từ doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu đến các công ty có hoạt động thương mại quốc tế thường xuyên. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ nắm vững luật hải quan Việt Nam mà còn được cập nhật liên tục về các quy định mới nhất của từng thị trường xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý và tránh mọi rủi ro có thể phát sinh.
Các dịch vụ tư vấn hải quan chính bao gồm:
- Tư vấn phân loại mã HS và thuế suất: Xác định chính xác mã HS cho từng loại hàng hóa (kể cả hàng phức hợp), giúp áp dụng đúng mức thuế suất, tránh tranh chấp với cơ quan hải quan và tiết kiệm chi phí thuế quan
- Tư vấn quy tắc xuất xứ và ưu đãi thuế quan: Phân tích chi tiết các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) hiện hành, hướng dẫn cách thức đáp ứng điều kiện xuất xứ và tận dụng tối đa ưu đãi thuế quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 5-25% chi phí thuế
- Tư vấn giá hải quan: Xác định và kê khai giá tính thuế hải quan hợp lý, đúng quy định, tối ưu hóa chi phí thuế trong khuôn khổ pháp luật
- Tư vấn và xử lý vướng mắc: Hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, từ tạm dừng thông quan đến kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành
- Tư vấn quy định hạn ngạch và giấy phép: Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu, giấy phép kiểm tra chuyên ngành và quota nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc diện quản lý
Quy Trình Tư Vấn Hải Quan Chi Tiết
F&F Logistics áp dụng quy trình tư vấn hải quan minh bạch, chi tiết và hiệu quả, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ và kiểm soát mọi khâu trong quá trình thông quan hàng hóa. Quy trình của chúng tôi được thiết kế để đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật và tối ưu thời gian thông quan:
| Giai Đoạn | Hoạt Động Chi Tiết | Thời Gian |
| 1. Tiếp nhận yêu cầu | – Thu thập thông tin chi tiết về hàng hóa (thành phần, công dụng, xuất xứ, hình ảnh) – Xác định mục đích xuất nhập khẩu, thị trường đích và yêu cầu đặc biệt – Kiểm tra chứng từ hiện có của khách hàng | 1 ngày làm việc |
| 2. Phân tích và nghiên cứu | – Nghiên cứu quy định hải quan hiện hành – Tra cứu và xác định mã HS chính xác theo Danh mục Hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam – Phân tích thuế suất áp dụng và các ưu đãi thuế quan có thể tận dụng – Kiểm tra quy định kiểm tra chuyên ngành (nếu có) | 1-2 ngày làm việc |
| 3. Tư vấn giải pháp | – Cung cấp báo cáo tư vấn chi tiết bằng văn bản – Đề xuất phương án tối ưu về thủ tục hải quan, thuế, giấy phép – Tư vấn các giấy tờ, chứng từ cần chuẩn bị – Dự báo chi phí và thời gian thông quan | 1 ngày làm việc |
| 4. Hỗ trợ thực hiện | – Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ, hồ sơ hải quan theo mẫu chuẩn – Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi nộp – Hỗ trợ kê khai hải quan điện tử – Phối hợp với cơ quan kiểm tra chuyên ngành (nếu cần) | 1-3 ngày làm việc |
| 5. Giải quyết vướng mắc | – Phản hồi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan – Đàm phán với cơ quan hải quan khi có bất đồng về phân loại hàng hóa – Cung cấp các văn bản pháp lý làm cơ sở để giải quyết tranh chấp – Theo dõi đến khi hoàn tất thông quan | Theo tình huống thực tế |
Với quy trình chuyên nghiệp này, F&F Logistics cam kết rút ngắn thời gian thông quan lên đến 30-50% so với tự thực hiện, đồng thời tránh được các rủi ro phát sinh không mong muốn cho doanh nghiệp.
Lợi Ích Cụ Thể Khi Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Hải Quan
Doanh nghiệp và cá nhân sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực, đo lường được khi sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan của F&F Logistics:
- Tối ưu thuế suất và giảm chi phí: Tiết kiệm 5-25% chi phí thuế quan thông qua việc phân loại hàng hóa chính xác và áp dụng đúng ưu đãi thuế từ các FTA. Ví dụ: Một công ty nhập khẩu máy móc thiết bị trị giá 200.000 USD có thể tiết kiệm đến 10.000-15.000 USD tiền thuế khi có tư vấn chính xác.
- Rút ngắn thời gian thông quan: Giảm 30-50% thời gian thông quan nhờ hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ từ đầu. Thời gian thông quan trung bình chỉ còn 1-2 ngày thay vì 3-7 ngày như thông thường.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Tránh hoàn toàn các vi phạm pháp luật hải quan có thể dẫn đến phạt tiền (có thể lên đến 20% trị giá hàng), tịch thu hàng hoặc truy tố hình sự trong trường hợp nghiêm trọng.
- Tiết kiệm nhân lực nội bộ: Không cần bố trí 1-2 nhân viên chuyên trách theo dõi quy định hải quan (tiết kiệm 10-20 triệu đồng/tháng), trong khi vẫn đảm bảo cập nhật với các quy định mới nhất.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Giảm chi phí logistics tổng thể 5-15%, cải thiện thời gian giao hàng, từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Dự báo chính xác chi phí: Biết trước mọi khoản phí và thuế phải nộp, giúp lập kế hoạch tài chính chính xác và tránh các khoản chi phí phát sinh bất ngờ.
Đội Ngũ Tư Vấn Chuyên Nghiệp Với Kinh Nghiệm Thực Tế
F&F Logistics tự hào với đội ngũ tư vấn viên hải quan chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực tế và chứng chỉ chuyên môn được công nhận:
Cơ cấu nhân sự tư vấn hải quan:
- 05 chuyên gia tư vấn hải quan cấp cao (trên 8 năm kinh nghiệm)
- 08 chuyên viên tư vấn hải quan (3-8 năm kinh nghiệm)
- 06 nhân viên hỗ trợ tư vấn và kê khai hải quan
Trình độ chuyên môn:
- 100% nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan do Tổng cục Hải quan cấp
- 70% nhân viên có chứng chỉ về quy tắc xuất xứ và FTA
- Đội ngũ tư vấn cấp cao có kinh nghiệm làm việc tại cơ quan hải quan hoặc doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn
Chúng tôi đầu tư liên tục vào đào tạo nhân sự, với tần suất cập nhật kiến thức hàng tuần và tham gia các hội thảo chuyên đề do Tổng cục Hải quan tổ chức. Đặc biệt, đội ngũ tư vấn của F&F Logistics được đào tạo không chỉ về nghiệp vụ hải quan mà còn về kỹ năng phục vụ khách hàng, đảm bảo mọi thắc mắc của doanh nghiệp đều được giải đáp nhanh chóng, chính xác và thân thiện.
| Chỉ Tiêu Chất Lượng | Cam Kết Cụ Thể | Mức Độ Đạt Được |
| Tỷ lệ chính xác về mã HS | > 99% | 99.5% (năm 2024) |
| Thời gian phản hồi yêu cầu | Trong vòng 24 giờ | Trung bình 8 giờ |
| Cập nhật quy định mới | Hàng tuần | Thực hiện đều đặn |
| Tỷ lệ hài lòng khách hàng | > 95% | 97.2% (khảo sát 2024) |
| Hỗ trợ xử lý khẩn cấp | 24/7 | Hotline 24/7: +84 225 3 826 248 |
Các Trường Hợp Cụ Thể Cần Tư Vấn Hải Quan
Dưới đây là các tình huống thực tế mà doanh nghiệp và cá nhân nên tìm đến dịch vụ tư vấn hải quan của F&F Logistics để tránh rủi ro và tối ưu chi phí:
- Doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu: Cần hướng dẫn đầy đủ về quy trình, thủ tục và giấy tờ cần thiết, tránh sai sót thường gặp của người mới.
- Hàng hóa thuộc diện kiểm soát đặc biệt: Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, hàng hóa có yêu cầu về kiểm dịch, kiểm nghiệm hoặc an toàn đặc thù.
- Đang gặp vướng mắc với cơ quan hải quan: Hàng bị tạm giữ, tranh chấp về phân loại, xác định trị giá, cần giải trình hoặc khiếu nại quyết định của hải quan.
- Muốn tận dụng ưu đãi từ các FTA mới: EVFTA, CPTPP, RCEP và các hiệp định khác có thể giúp tiết kiệm đáng kể thuế nhập khẩu nếu đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ.
- Tối ưu hóa chi phí và thời gian thông quan: Doanh nghiệp đang gặp khó khăn với thời gian thông quan kéo dài hoặc chi phí logistics cao cần giải pháp tối ưu.
- Thay đổi thị trường hoặc mặt hàng kinh doanh: Khi mở rộng sang thị trường mới hoặc nhập khẩu/xuất khẩu các mặt hàng chưa có kinh nghiệm trước đó.
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị y tế từ Đức gặp khó khăn khi hàng bị tạm giữ do thiếu giấy phép nhập khẩu trang thiết bị y tế loại B. F&F Logistics đã tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép từ Bộ Y tế, giải trình với cơ quan hải quan và giải phóng hàng chỉ trong 5 ngày làm việc, giúp tránh chi phí lưu kho bãi lớn và đáp ứng tiến độ kinh doanh.
Quy Định Hải Quan Mới Năm 2025 Bạn Cần Biết
Năm 2025 chứng kiến nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách hải quan Việt Nam mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý:
1. Triển khai Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS 2.0
- Bắt buộc áp dụng kê khai hải quan điện tử 100% cho mọi lô hàng từ 01/07/2025
- Tích hợp chữ ký số trên nền tảng di động, không cần USB token vật lý
- Ứng dụng công nghệ blockchain trong xác thực chứng từ điện tử
2. Cập nhật Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) và Biểu thuế xuất khẩu
- Điều chỉnh thuế suất cho hơn 200 nhóm hàng hóa từ 15/04/2025
- Giảm thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu sản xuất và máy móc thiết bị
- Tăng thuế xuất khẩu đối với một số tài nguyên, khoáng sản
3. Thực thi giai đoạn cắt giảm thuế mới theo các FTA
- EVFTA: Lộ trình cắt giảm thuế năm thứ 5 có hiệu lực từ 01/08/2025
- RCEP: Thực hiện cắt giảm thuế năm thứ 4 từ 01/01/2025
- CPTPP: Áp dụng biểu thuế mới từ 14/01/2025
4. Thay đổi quy định về kiểm tra chuyên ngành
- Áp dụng hệ thống Một cửa quốc gia (NSW) cho 100% thủ tục kiểm tra chuyên ngành
- Giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế xuống dưới 10% đối với doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt
- Chấp nhận kết quả kiểm định của các phòng thí nghiệm được công nhận quốc tế
5. Áp dụng hệ thống quản lý rủi ro mới trong thông quan
- Phân loại doanh nghiệp thành 4 nhóm rủi ro với chế độ thông quan khác nhau
- Ưu tiên thông quan nhanh cho doanh nghiệp uy tín (AEO)
- Tăng cường kiểm soát đối với lô hàng có yếu tố rủi ro cao dựa trên dữ liệu lịch sử
F&F Logistics luôn cập nhật những thay đổi này kịp thời và tư vấn cho doanh nghiệp cách thức tuân thủ hiệu quả, giúp bạn tận dụng tối đa các cơ hội và tránh những rủi ro không đáng có.
Chiến Lược Tối Ưu Hóa Thủ Tục Hải Quan
F&F Logistics xây dựng các chiến lược tối ưu hóa thủ tục hải quan dựa trên đặc thù kinh doanh và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các giải pháp thực tế giúp doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí và tuân thủ đầy đủ quy định:
1. Áp dụng chế độ doanh nghiệp ưu tiên (AEO)
- Lợi ích: Được ưu tiên thông quan nhanh, giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế xuống dưới 5%, nộp thuế sau thông quan
- F&F hỗ trợ: Đánh giá tình trạng hiện tại, tư vấn cải thiện hệ thống quản lý nội bộ, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin công nhận AEO
- Kết quả thực tế: Giảm 60-70% thời gian thông quan, tiết kiệm 15-20% chi phí logistics tổng thể
2. Tối ưu hóa phân loại hàng hóa và xác định trị giá hải quan
- Phương pháp: Phân tích chi tiết đặc tính hàng hóa, đánh giá các phương án phân loại mã HS, xác định cơ sở pháp lý vững chắc cho phân loại
- Công cụ hỗ trợ: Cơ sở dữ liệu phân loại hàng hóa toàn cầu, phần mềm tra cứu thuế quan và văn bản hướng dẫn
- Kết quả: Áp dụng đúng mã HS với thuế suất thấp nhất có thể trong khuôn khổ pháp luật, tiết kiệm 5-25% chi phí thuế
3. Tận dụng tối đa ưu đãi từ các FTA
- Chiến lược: Phân tích quy tắc xuất xứ của từng FTA, điều chỉnh chuỗi cung ứng để đáp ứng tiêu chí xuất xứ
- Giải pháp cụ thể: Tư vấn thay đổi nguồn nguyên liệu, điều chỉnh quy trình sản xuất, chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ
- Ví dụ thực tế: Công ty sản xuất hàng dệt may xuất khẩu sang EU tiết kiệm 12% thuế nhập khẩu nhờ đáp ứng quy tắc xuất xứ EVFTA
4. Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu hải quan
- Phương pháp: Thiết lập hệ thống lưu trữ và quản lý chứng từ hải quan có hệ thống, dễ truy xuất
- Công cụ: Phần mềm quản lý chứng từ điện tử, hệ thống đánh mã theo tiêu chuẩn ISO
- Lợi ích: Dễ dàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra sau thông quan, giảm thiểu rủi ro bị phạt hồi tố
5. Tối ưu hóa quy trình khai báo và nộp thuế
- Giải pháp: Áp dụng kê khai và nộp thuế điện tử, tận dụng chế độ bảo lãnh và nộp thuế định kỳ
- Hỗ trợ từ F&F: Cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm khai hải quan hiệu quả, tư vấn về quản lý dòng tiền và bảo lãnh thuế
- Hiệu quả: Tăng tốc độ thông quan, giảm chi phí tài chính (lãi vay), tối ưu hóa dòng tiền
Mỗi doanh nghiệp sẽ nhận được chiến lược tối ưu phù hợp với quy mô, ngành hàng và yêu cầu đặc thù của mình. F&F Logistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện để đảm bảo kết quả tốt nhất.
Bảng Giá Dịch Vụ Tư Vấn Hải Quan
F&F Logistics cung cấp bảng giá minh bạch cho dịch vụ tư vấn hải quan, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách:
| Gói Dịch Vụ | Nội Dung | Mức Giá (VNĐ)* |
| Tư vấn cơ bản | – Tư vấn phân loại mã HS – Xác định thuế suất áp dụng – Hướng dẫn thủ tục cơ bản | 2.000.000 – 5.000.000 |
| Tư vấn chuyên sâu | – Tất cả dịch vụ cơ bản – Tư vấn quy tắc xuất xứ và FTA – Tư vấn giá hải quan – Hướng dẫn giấy phép chuyên ngành | 5.000.000 – 15.000.000 |
| Tư vấn toàn diện | – Tất cả dịch vụ chuyên sâu – Xây dựng chiến lược hải quan – Hỗ trợ xử lý vướng mắc 24/7 – Đào tạo nhân sự doanh nghiệp | 15.000.000 – 50.000.000 |
| Tư vấn theo vụ việc | – Giải quyết vướng mắc cụ thể – Xử lý tranh chấp với hải quan – Khiếu nại, giải trình | Theo thỏa thuận (dựa trên mức độ phức tạp) |
| Gói dịch vụ hàng năm | – Tư vấn thường xuyên, liên tục – Cập nhật quy định mới – Kiểm tra định kỳ hồ sơ – Đào tạo nhân sự thường xuyên | 100.000.000 – 300.000.000/năm |
* Mức giá có thể điều chỉnh tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng mặt hàng và độ phức tạp của công việc. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chính xác.
Lưu ý: F&F Logistics cam kết mức phí cạnh tranh so với thị trường và cung cấp báo giá chi tiết trước khi bắt đầu dịch vụ. Chúng tôi áp dụng chính sách hoàn phí nếu không đạt được kết quả cam kết với khách hàng.
Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Cơ Bản
Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục hải quan, dưới đây là quy trình cơ bản mà hàng hóa xuất nhập khẩu phải trải qua:
1. Chuẩn bị trước khi thông quan
- Đăng ký mã số doanh nghiệp với cơ quan hải quan
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, giấy phép…
- Xác định mã HS và thuế suất áp dụng
- Kiểm tra yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
2. Khai báo hải quan
- Khai báo hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS
- Nộp chứng từ điện tử kèm theo tờ khai
- Hệ thống phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)
3. Kiểm tra hải quan
- Luồng xanh: Thông quan ngay
- Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
4. Nộp thuế và phí
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có)
- Nộp phí, lệ phí hải quan
- Áp dụng bảo lãnh hoặc nộp thuế định kỳ (nếu đủ điều kiện)
5. Thông quan và giải phóng hàng
- Nhận thông báo thông quan từ hệ thống
- Làm thủ tục giải phóng hàng tại cảng/kho bãi
- Vận chuyển hàng hóa đến kho/địa điểm đích
6. Kiểm tra sau thông quan (nếu có)
- Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra trong vòng 5 năm
- Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ theo quy định
- Phối hợp cung cấp thông tin khi được yêu cầu
F&F Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình này, từ tư vấn ban đầu đến xử lý các vấn đề phát sinh trong và sau thông quan.
Kết Luận và Lời Mời Hợp Tác
Dịch vụ tư vấn hải quan của F&F Logistics mang đến giải pháp toàn diện, cập nhật và hiệu quả giúp doanh nghiệp vượt qua mọi thách thức trong thủ tục xuất nhập khẩu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc minh bạch và cam kết chất lượng cao, chúng tôi tự tin là đối tác đáng tin cậy trên hành trình phát triển thương mại quốc tế của doanh nghiệp.
Khi lựa chọn F&F Logistics, doanh nghiệp không chỉ nhận được dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp mà còn có một cố vấn chiến lược, luôn đồng hành cùng bạn trong mọi thách thức. Chúng tôi cam kết:
- Phản hồi mọi yêu cầu trong vòng 24 giờ
- Cung cấp giải pháp phù hợp nhất với đặc thù kinh doanh của bạn
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật
- Hỗ trợ 24/7 đối với các vấn đề khẩn cấp
- Bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn!