Telex Release Là Gì? Phân Biệt Telex Release Với Surrender B/L Và Original B/L

Telex Release Là Gì? Telex Release là phương thức giải phóng hàng thông qua thông điệp điện tử giữa văn phòng hãng tàu đầu xuất và đầu nhập, cho phép người nhận lấy hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc (Original Bill of Lading). Quy trình này đặc biệt hữu ích khi vận đơn gốc bị chậm trễ, gửi nhầm hoặc có nguy cơ thất lạc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lưu kho bãi và tránh phát sinh phí demurrage (phí lưu container). Bài viết này F&F Logistics sẽ giải thích chi tiết về Telex Release, quy trình thực hiện, so sánh với các phương thức giải phóng hàng khác, cùng những lưu ý quan trọng để người mới trong ngành logistics hay chủ doanh nghiệp nhỏ có thể áp dụng hiệu quả.

Telex Release Là Gì? Định Nghĩa Và Đặc Điểm Cơ Bản

Telex Release đại diện cho một giải pháp hiện đại trong ngành vận tải biển, cho phép người nhận hàng không cần xuất trình vận đơn gốc khi nhận hàng. Hãng tàu tại cảng đi sẽ gửi thông báo điện tử (dạng telex, fax hoặc email) đến văn phòng tại cảng đến, xác nhận người gửi đã nộp đủ bộ vận đơn gốc và đồng ý giải phóng hàng. Thuật ngữ này bắt nguồn từ thời kỳ sử dụng hệ thống Telex (điện báo) để truyền thông tin giữa các văn phòng hãng tàu, và mặc dù công nghệ đã thay đổi, tên gọi vẫn được giữ nguyên trong ngành vận tải biển.

Đặc điểm chính của Telex Release:

1. Không yêu cầu vận đơn gốc tại cảng đến
2. Dựa trên xác nhận điện tử giữa các văn phòng hãng tàu
3. Cần sự đồng ý của người gửi hàng
4. Thường áp dụng phí Telex Release (dao động từ 30-100 USD)
5. Thời gian xử lý nhanh hơn so với vận chuyển vận đơn gốc

Khi Nào Nên Sử Dụng Telex Release? Tình Huống Áp Dụng Thực Tế

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng Telex Release trong những tình huống cấp bách cần lấy hàng ngay. Các trường hợp phổ biến bao gồm: vận đơn gốc bị chậm trễ trong quá trình chuyển phát, hàng đến cảng trước vận đơn gốc, vận đơn gốc bị thất lạc, hoặc khi thời gian miễn lưu kho bãi (free time) sắp hết. Phương thức này đặc biệt hữu ích cho các lô hàng giữa các chi nhánh cùng công ty hoặc đối tác tin cậy lâu dài, khi rủi ro thanh toán không cao.

Một số tình huống cụ thể áp dụng Telex Release:

Quy Trình Xin Và Thực Hiện Telex Release Chi Tiết

Quy trình xin Telex Release trải qua các bước chặt chẽ để đảm bảo an toàn. Người gửi hàng phải nộp đủ bộ vận đơn gốc cho hãng tàu tại cảng đi, kèm theo yêu cầu thực hiện Telex Release. Thông thường, người gửi sẽ điền vào mẫu đơn của hãng tàu, nêu rõ thông tin lô hàng và xác nhận đồng ý giải phóng hàng không cần vận đơn gốc tại cảng đến. Sau khi xác minh, hãng tàu đầu xuất sẽ gửi thông báo điện tử đến văn phòng tại cảng đến, từ đó người nhận có thể làm thủ tục nhận hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc.

Các bước thực hiện Telex Release:

1. Người gửi nộp đủ bộ vận đơn gốc cho hãng tàu tại cảng đi
2. Người gửi điền mẫu đơn yêu cầu Telex Release
3. Thanh toán phí Telex Release (nếu có)
4. Hãng tàu tại cảng đi xác minh thông tin, vận đơn
5. Gửi thông báo điện tử đến văn phòng tại cảng đến
6. Văn phòng tại cảng đến cập nhật hệ thống
7. Người nhận có thể làm thủ tục lấy hàng không cần vận đơn gốc

Thời gian xử lý Telex Release thường từ 1-3 ngày làm việc tùy hãng tàu, nhưng có thể nhanh hơn trong trường hợp khẩn cấp nếu người gửi sẵn sàng trả phí ưu tiên.

Phân Biệt Telex Release Với Surrender B/L Và Original B/L

Telex Release khác biệt cơ bản với phương thức Surrender B/L và Original B/L. Mỗi phương thức có đặc điểm, ưu nhược điểm riêng phục vụ các tình huống khác nhau trong vận tải biển. Sự hiểu biết rõ về sự khác nhau giữa các loại vận đơn này giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.

Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Sử Dụng Telex Release

Telex Release mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi không phải chờ đợi vận đơn gốc được chuyển phát quốc tế, từ đó giảm chi phí lưu kho bãi, tránh phí demurrage và detention. Ngoài ra, Telex Release còn giảm thiểu rủi ro thất lạc chứng từ, đơn giản hóa quy trình giao nhận và tăng tính linh hoạt trong kinh doanh.

Lợi ích chính của Telex Release:

• Tiết kiệm thời gian lấy hàng (không chờ vận đơn gốc)
• Giảm chi phí lưu kho bãi, demurrage container
• Hạn chế rủi ro thất lạc chứng từ
• Đơn giản hóa thủ tục giao nhận
• Xử lý nhanh khi vận đơn gốc bị chậm trễ
• Linh hoạt cho giao dịch thương mại quốc tế

Tuy nhiên, Telex Release cũng tiềm ẩn một số rủi ro cần lưu ý. Phương thức này có thể làm giảm tính bảo mật của giao dịch, vì không có sự kiểm soát chặt chẽ thông qua vận đơn gốc. Trong trường hợp giao dịch L/C (thư tín dụng), nhiều ngân hàng không chấp nhận Telex Release do không đảm bảo an toàn thanh toán. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý khả năng xảy ra sai sót trong quá trình truyền thông tin điện tử giữa các văn phòng hãng tàu.

Các rủi ro cần lưu ý:

1. Giảm tính bảo mật của giao dịch
2. Có thể không được chấp nhận trong L/C
3. Rủi ro người gửi không nhận được thanh toán trước khi giải phóng hàng
4. Có thể phát sinh lỗi trong quá trình truyền thông tin
5. Phụ thuộc vào hệ thống xử lý của hãng tàu

Quy Trình Lấy Hàng Bằng Telex Release Và Các Lưu Ý Quan Trọng

Quy trình lấy hàng bằng Telex Release có những điểm khác biệt so với phương thức truyền thống. Người nhận hàng cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như: thông báo hàng đến, thư xác nhận Telex Release từ hãng tàu, hóa đơn thương mại, packing list và các giấy phép xuất nhập khẩu liên quan. Tại cảng đến, người nhận xuất trình các chứng từ này thay vì vận đơn gốc để làm thủ tục thông quan và nhận hàng.

Các bước lấy hàng bằng Telex Release:

1. Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice)
2. Nhận xác nhận Telex Release từ hãng tàu/đại lý
3. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan
4. Thanh toán các khoản phí cảng, phí hãng tàu
5. Làm thủ tục hải quan (khai báo, kiểm hóa nếu có)
6. Xuất trình chứng từ và xác nhận Telex Release cho hãng tàu
7. Nhận lệnh giao hàng (Delivery Order)
8. Lấy hàng từ cảng/kho CFS

Lưu ý quan trọng khi sử dụng Telex Release:

• Luôn xác nhận trước với hãng tàu về khả năng thực hiện Telex Release
• Đảm bảo có sự đồng thuận giữa người mua và người bán
• Kiểm tra kỹ phí Telex Release của từng hãng tàu (có thể khác nhau)
• Xem xét các giới hạn về thời gian xử lý của hãng tàu
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ xác nhận Telex Release
• Chuẩn bị phương án dự phòng nếu Telex Release bị trì hoãn

So Sánh Phí Và Thời Gian Xử Lý Telex Release Giữa Các Hãng Tàu Lớn

Phí Telex Release và thời gian xử lý có sự khác biệt đáng kể giữa các hãng tàu lớn. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định lựa chọn hãng tàu khi doanh nghiệp cần áp dụng phương thức này. Doanh nghiệp nên tham khảo thông tin từ nhiều hãng tàu để có sự so sánh và lựa chọn phù hợp với nhu cầu cụ thể.

So sánh phí và thời gian xử lý Telex Release:

Các Tình Huống Thực Tế Khi Sử Dụng Telex Release Và Cách Giải Quyết

Doanh nghiệp thường gặp một số tình huống phức tạp khi sử dụng Telex Release. Sự hiểu biết về các tình huống này và cách giải quyết sẽ giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo quá trình lấy hàng diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số tình huống phổ biến và giải pháp tương ứng:

Tình huống 1: Hãng tàu từ chối thực hiện Telex Release

• Nguyên nhân: Không phù hợp với chính sách hãng tàu hoặc giao dịch qua L/C
• Giải pháp: Chuyển sang phương thức Surrender B/L hoặc gửi vận đơn gốc bằng dịch vụ chuyển phát nhanh

Tình huống 2: Người gửi chưa nộp đủ bộ vận đơn gốc

• Nguyên nhân: Vận đơn còn đang lưu hành hoặc chưa được hoàn trả đầy đủ
• Giải pháp: Xác nhận với người gửi về việc nộp đủ bộ vận đơn, hoặc sử dụng Letter of Indemnity tạm thời

Tình huống 3: Chậm trễ trong xử lý Telex Release

• Nguyên nhân: Quá tải hệ thống hoặc lỗi truyền thông tin
• Giải pháp: Liên hệ trực tiếp với văn phòng hãng tàu cả hai đầu, cung cấp bằng chứng nộp vận đơn gốc

Tình huống 4: Phát sinh phí demurrage trong quá trình chờ xử lý

• Nguyên nhân: Quá trình xử lý kéo dài hơn dự kiến
• Giải pháp: Yêu cầu miễn giảm phí do lỗi từ hãng tàu, hoặc sử dụng dịch vụ ưu tiên với phí cao hơn

Tình huống 5: Thông tin Telex Release không được cập nhật tại cảng đến

• Nguyên nhân: Lỗi hệ thống hoặc thiếu đồng bộ giữa các văn phòng
• Giải pháp: Yêu cầu văn phòng đầu xuất gửi lại xác nhận, cung cấp bằng chứng đã hoàn tất thủ tục

Kết Luận

Telex Release đại diện cho một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp vượt qua các thách thức liên quan đến vận đơn gốc trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Phương thức này mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp cần lấy hàng ngay. F&F Logistics khuyến nghị doanh nghiệp cân nhắc sử dụng Telex Release như một phương án tối ưu khi gặp vấn đề với vận đơn gốc.

Nguyễn Phương

Tôi là Nguyễn Phương Founder và CEO của F&F Logistics – người đứng sau sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp F&F Logistics trong những năm gần đây. Với tư duy đổi mới và tinh thần cầu tiến, tôi sẽ đưa F&F Logistics trở thành đối tác tin cậy trong lĩnh vực vận chuyển và xuất nhập khẩu.